¿No cuentas en tu empresa con un sistema que controle los procesos operativos y administrativos? ¿O peor aún, tienes un sistema y no lo aprovechas como una herramienta para facilitar la administración de tu negocio? La tecnología en las empresas es fundamental para ser más eficientes.

Muchas empresas funcionan sin tecnología ¿acaso no la necesitan?

En la actualidad, existen no pocas empresas que controlan su operación sin hacer uso de la tecnología ¡y logran sus objetivos!, pero sin tomar en cuenta el tiempo o recursos invertidos  por el personal que participa en los procesos administrativos y operativos de la empresa.

Uno de los motivos por los cuales las empresas no se apoyan de un sistema tecnológico para operar de forma más eficiente, se debe principalmente a que las empresas, sin cambiar su forma de operar, llegan a las metas establecidas.  Los argumentos de los directivos de estas empresas parecen irrefutables: “llevo años operando mi negocio así y me ha funcionado” o bien “la rentabilidad de mi negocio ha sido estable durante mucho tiempo, incluso en crisis económicas”.

Esta comprobado que la tecnología incide en la mejora de las empresas

La implementación de la tecnología puede ayudar a mejorar el funcionamiento de una empresa en todos sus niveles: administrativo, operacional, contable, comercial. Y por supuesto, en la calidad de sus productos o servicios, los tiempos de entrega y la satisfacción del cliente.

Hay un segundo caso, en el cual algunas empresas sí cuentan con un sistema para administrar algunos aspectos de su organización, pero sucede lo siguiente:

  • Desconocen la capacidad que tiene el sistema
  • No explotan sus bondades
  • Se resisten a utilizarlo
  • No mantienen actualizados los registros en el sistema
  • Lo utilizan inadecuadamente

Sistemas ERP, una opción de administración eficiente

Un sistema ERP, que podemos traducir como “Planeador de Recursos Empresariales” es una solución de software que automatiza, integra y gestiona los procesos de negocio de una empresa en un sistema de información digital.

Puede brindar apoyo en áreas como:

  • Administración de recursos humanos
  • Gestión de recursos financieros
  • Optimización de recursos materiales
  • Integración de recursos tecnológicos
  • Control de la logística
  • Comercialización
  • Administración
  • Contabilidad
  • Producción

Aunque originalmente estos sistemas fueron diseñados para grandes empresas con una estructura interna robusta, han evolucionado para adaptarse a la realidad de los negocios en México.

¿Y para las empresas pequeñas?

En la actualidad existen en el mercado sistemas ERP eficientes que se adaptan a las necesidades de los negocios que apenas comienzan y están en proceso de consolidación.

Estos sistemas tecnológicos cuentan con softwares donde las empresa tienen en un solo lugar la información más relevante de su negocio y desde ahí, gestionar sus principales operaciones, como:

Muchos de estos sistemas ayudan a las empresas de todos los tamaños en los aspectos que administrativos y técnicos más importantes, con el fin de agilizar las operaciones de tu negocio, centrar los esfuerzos en mejorar la calidad de productos o servicios, la atención al cliente o al personal.

Y lo mejor es que son adaptables, es decir, puedes adquirir las soluciones que requiera la empresa, porque los sistemas tecnológicos son adaptables.

Beneficios

  • El control de la información en un solo sitio
  • Reducción de tiempos de operación
  • Ahorro de recursos financieros
  • Menor operación de recursos humanos
  • Mejora significativamente la toma de decisiones
  • Aumenta la calidad y rapidez del flujo de información