Origen

El antecedente de la metodología 5S se remonta a la Segunda Guerra Mundial y es de origen japonés, esta herramienta la utilizó el país asiático para recuperar su economía elaborando productos de alta calidad a precios competitivos. La herramienta tiene esencia lo siguiente:

  • Sea simple de entender para cualquier colaborador.
  • Tiene que ser ejecutado por toda la organización.
  • Dar como valor mejores condiciones de trabajo diariamente.
  • Hacer un hábito la práctica de la herramienta.

¿En qué consiste la metodología de las 5S?

En el ámbito laboral, el orden es fundamental para mantener las áreas de trabajo más limpias, organizadas y seguras y con esto conseguir:

  • Cero defectos
  • Reducción de costos
  • Cero accidentes

Por lo anterior, las 5S es una sencilla metodología que, por medio de un proceso de adaptación y disciplina en cada una de sus etapas, se obtienen resultados medibles e inmediatos a favor de la empresa, siempre y cuando no le quitemos la importancia a su implementación y seguimiento. 

La metodología de las 5S es una herramienta que incluso practicamos sin darnos cuenta en nuestra vida diaria, por ejemplo, en nuestro hogar mantenemos, en lugares específicos y de acuerdo con nuestras necesidades: la ropa, los zapatos, la despensa, los utensilios de cocina, los artículos de limpieza, entre otros, los cuales sino se encuentran clasificados y ordenados, el entorno se vuelve sucio y puede generar incomodidad o incluso un accidente.

¿Por qué la metodología se llama 5S?

Son las iniciales de cinco palabras en japonés que corresponden a las etapas a implementar en empresas manufactureras o de servicios: 

Japonés Español
Seiri Clasificar
Seiton Ordenar
Seiso Limpiar
Seiketsu Estandarizar
Shitsuke Mantener

¿Qué aportación tienen la metodología de las 5S para tu empresa?

Lo importante de esta metodología, es que está dirigida a mejorar la calidad, adoptar un cambio de prácticas y actitudes orientadas a cuidar el lugar de trabajo por cada colaborador que integra la empresa, con el objetivo de reducir los desperdicios, aumentar la proactividad y adquirir los siguientes beneficios:

  • Incrementar ganancias con la productividad de los colaboradores
  • Reducir costos de recursos materiales
  • Mejorar el aprovechamiento de la infraestructura de la empresa
  • Maximizar la eficiencia y mejorar la calidad del producto o servicio
  • Reducir los accidentes de trabajo
  • Eliminar los obstáculos que impidan una producción eficiente
  • Adquirir autodisciplina de los colaboradores
  • Identificar los problemas para solucionarse con mayor facilidad
  • Mejorar la calidad organizacional

Estudios estadísticos en empresas de todo el mundo que tienen implementado este sistema demuestran que incluso al implementar y aplicar las primeras 3S se obtiene lo siguiente:

  • Reducción del 70% del número de accidentes
  • Reducción del 40% de sus costos de mantenimiento
  • Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo

En Lofton, implementamos la metodología de las 5S en las empresas a través de nuestro equipo multidisciplinario de especialistas, haciendo uso de nuestra experiencia y técnicas de trabajo estandarizadas, que permiten establecer la metodología haciendo uso de tecnología, generar evidencia, identificar deficiencias durante la implementación y proponer planes de acción de actividades no realizadas, hasta lograr un grado aceptable de funcionamiento de la herramienta en la operación diaria de las empresas.

Los servicios que ofrecemos en Consultoría de Negocios son:

  • Diagnóstico Empresarial
  • Reingeniería de Procesos
  • Reingeniería Organizacional
  • Norma ISO 9001:2015
  • Diagnóstico Operacional
  • Tiempos y Movimientos
  • SMED
  • 8 Disciplinas
  • 5S

C. P. Alejandro J. Ávila Martínez