La Inspección Federal del Trabajo de la STPS, es un proceso que tarde o temprano un empleador vivirá. Aquí te hablamos de cómo actuar frente a una.
Una de las tantas facultades de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) es visitar empresas para inspeccionar el correcto cumplimiento de normas laborales. Y aunque puede parecer una situación atemorizante, es importante mantener la calma y buscar expertos que puedan guiarte, como los especialistas Jurídico-Laborales de Lofton Servicios Integrales.
Tal vez aún no te enfrentas a esta situación, pero es importante saber cómo actuar, independientemente si eres una empresa o un empleador particular. Le preguntamos a los expertos en Lofton, y esto es lo que debes hacer frente a una inspección de la STPS.
¿Ordinaria o extraordinaria?
Comencemos por lo esencial, la diferencia entre los dos tipos de inspecciones que existen. Según el Reglamento General de Inspección del Trabajo son ordinarias y extraordinarias, y la principal diferencia entre ellas es que las últimas sólo se realizan después de que la autoridad haya recibido una queja o una denuncia de un trabajador.
De igual manera, pueden proceder cuando la dependencia advierte un incumplimiento o accidente de trabajo, así como cuando se presenta alguna irregularidad en documentaciones que son imputables al patrón.
Además de la razón, otra gran diferencia es que las ordinarias deben ser notificadas al centro de trabajo, con al menos 24 horas previas a la fecha en que se realizará la visita, y tiene que ser en días y horas hábiles. Por su lado, las extraordinarias pueden realizarse sin previo aviso, y pueden ejecutarse en el momento en que el inspector acude al lugar.
Las tres inspecciones ordinarias más comunes se encuentran las iniciales, las cuales se realizan por primera vez en un centro de trabajo o por ampliación de este.
Mientras que las periódicas se efectúan, como su nombre lo indica, en intervalos de doce meses y el plazo podrá ampliarse o disminuirse, a criterio de los resultados de evaluación en inspecciones previas.
Por su lado, las de comprobación se llevan a cabo cuando se requiere constatar el cumplimiento de las medidas ordenadas previamente, en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Recuerda que, si serás partícipe de una inspección ordinaria, debe de llegar a ti una notificación en que se debe de especificar:
- El nombre del patrón
- Domicilio del centro de trabajo
- Día y hora en que se llevará a cabo la inspección
- El tipo de inspección
- Número y fecha de la orden de inspección correspondiente
- Un listado de documentos que deberá mostrar el patrón
- Los aspectos para inspeccionar y las disposiciones legales en que se fundamentan
En qué consiste una inspección
Las inspecciones cuentan con un procedimiento definido, el cual está apegado a un reglamento, el cual deben de apegarse los funcionarios de la STPS y los empleadores. Por lo que resulta muy importante conocer los pasos los proceso, por cualquier inconveniente que pueda acontecer.
- Al inicio el inspector presentará al empleador o el representante que se encuentre en el lugar, la orden original de inspección, la cual debe contar con una firma de un servidor público autorizado. Este mismo documento debe incluir la guía de derechos y obligaciones de los patrones.
- Es importante que el inspector muestre su credencial y que la revises a detalle. Una credencial válida debe de tener:
- Fotografía (verificar que coincida)
- Nombre completo
- Código QR (te recomendamos escanearlo)
- Número de credencial y adscripción
- Vigencia de la credencial
- Firma del inspector
- A continuación, el empleador debe de facilitarle todo tipo de apoyos y auxilios pertinentes, incluyendo administrativos, al inspector para que pueda realizar su trabajo sin problema.
- Los inspectores tienen el derecho de hacer preguntas en sentido positivo a los trabajadores y empleadores por deparado, y en el proceso, también revisar documentos.
- La inspección decantará en un acta circunstanciada, con la intervención del patrón o su representante, así como los trabajadores. También habrá dos testigos propuestos por el patrón.
- No es ilegal subsanar al momento algún hecho o situación detectada, y quedará asentada en el acta.
- En este documento resultante se detallarán los hallazgos de la visita.
- Antes de concluir el levantamiento del acta, el inspector permitirá que el responsable de intervenir en la diligencia la revise, con el propósito de dar observaciones u ofrecer pruebas.
Recuerda que según el reglamento de inspección, las visitas de los inspectores pueden imponer un plazo de 30 a 90 días hábiles a los empleadores para corregir las deficiencias e incumplimientos que se hayan identificado. Esta temporalidad también aplica para presentar documentación que acredite el cumplimiento; a menos que los casos engloben peligro o riesgo inminente.
También es importante recordar que los plazos otorgados pueden prorrogarse, por una sola ocasión, hasta por un plazo igual al originalmente concedido. A menos que con esta dilación se ponga en riesgo la vida, seguridad y salud de los trabajadores.
Ahora, sin duda, lo más importante en este proceso es que en ninguna circunstancia, niegues el desahogo de la visita de las autoridades. A raíz de la Reforma de outsourcing, quien no permita esta visita, se hará acreedora de una multa de hasta 448,100 pesos mexicanos.
Aunado a que el hecho de no dejar pasar al inspector, la empresa consiente de manera tácita todo lo que venía en el acta de inspección. Prácticamente es como decir que todo lo que van a revisar, no lo tengo o es real.
Soluciones Lofton
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