El Instituto publicó en su página web los requisitos necesarios para solicitar el apoyo, dando autorización hasta 12 parcialidades de aportaciones patronales de colaboradores sin crédito y son las que se en listan a continuación.

Condiciones generales del plan de apoyo INFONAVIT

• Prórroga para aportaciones de aquellos trabajadores que no cuenten con crédito de vivienda vigente:
• Patrones con más de 250 trabajadores, solo podrá ser las aportaciones correspondientes al segundo bimestre del 2020, y se deberá cubrir a más tardas el 20 de Julio 2020 con actualizaciones y recargos de una tasa reducida del 0.01%.
• Patrones con hasta 250 trabajadores la prórroga podrá ser por las aportaciones correspondientes al segundo y/o tercer bimestre(s) de 2020, deberán cubrirse a más tardar el 17 de septiembre de 2020 con actualizaciones y recargos a una tasa reducida del 0.01%.
• Pago de hasta 12 parcialidades para aportaciones diferidas conforme a la fracción I, dichos convenios estarán sujetos a una tasa del 1.26% mensual, la cual se aplicará en la segunda parcialidad y las subsecuentes.

Requisitos

Para tener acceso a este apoyo los patrones deberá hacer la solicitud en el portal empresarial del Instituto y firmarlo con su usuario y contraseña, correspondiendo a las siguientes fechas:

1. 30 de junio de 2020 para patrones con más de 250 trabajadores respecto de la solicitud de prórroga de pago de las aportaciones correspondientes al segundo bimestre de 2020.
2. 31 de agosto de 2020 para los patrones con hasta 250 trabajadores respecto de la solicitud de prórroga de pago de las aportaciones correspondientes al segundo y tercer bimestre de 2020.

Para el convenio de pago en parcialidades

1. 20 de julio de 2020 para la solicitud del convenio para el pago de las aportaciones del segundo bimestre que hayan sido prorrogadas al 20 de julio de 2020.
2. 17 de septiembre de 2020 para la solicitud del convenio para el pago de las aportaciones del segundo y/o tercer bimestre(s) que hayan sido prorrogadas al 17 de septiembre de 2020.

Para poder adherirse a estas facilidades los patrones deberán pagar las aportaciones de sus trabajadores con crédito de vivienda y el entero de sus respectivas amortizaciones de los bimestres a convenir, y no podrán adherirse los patrones que hubieran omitido el pago de la totalidad de las aportaciones y amortizaciones de los bimestres de 2019.

Para visualizarlo de mejor manera, te presentamos una tabla con los beneficios para Patrones y Empleados:

Soluciones

En Lofton nuestras soluciones empresariales son integrales y personalizados. Podemos atender y extender estos beneficios a razón de tu giro de negocio. Si quieres acceder a los beneficios del plan de apoyo INFONAVIT te ayudamos con las gestiones necesarias.

Nuestros especialistas te ayudarán a encontrar estrategias que te permitan ahorrar capital en estos tiempos de emergencia y puedas asegurar tu patrimonio en el futuro próximo. ¡Acércate a nosotros!

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Mitos y realidades del outsourcing de nómina

Nadie está exento de cometer errores al calcular la nómina e incluso las personas con más expertis suelen cometerlos, cuando esto sucede las repercusiones suelen ser frustrantes por los contratiempos que ocasionan, además de hacerse notar el descontento de los trabajadores.

Es por ello que surge la necesidad de contar con procesos bien establecidos, guías, plan de cumplimiento y metas para evitar errores y posibles multas por parte de la autoridad. Pero no solo los procesos y los puntos antes mencionados nos aseguran evitar errores, sino también debemos establecer un vínculo de confianza con los colaboradores, con el objetivo de que expongan sus dudas.

Como se han mencionado se llegan a cometer errores de los cuales expondremos los más comunes:

1. No actualizarse con nuevas normas fiscales: Las leyes fiscales están en constante cambio, es una necesidad y responsabilidad de quien se encarga de la nómina mantenerse actualizado sobre ellas día con día, para evitar multas o sanciones por parte de la autoridad.
2. Incumplimiento de los pagos: existen diferentes periodos de pagos en la nómina (quincenal, semanal, catorcenal, decenal o mensual), el no cumplir con el pago en las fechas establecidas puede causar problemas no solo con la autoridad y futuras auditorías, sino también con la inconformidad de los colaboradores.
3. No tener una planificación clara: Este es un error muy común y el más letal de todos, ya que si no se tiene fechas, organización de tiempos, controles de recibos etc. Se lleva un proceso erróneo, por ello es importante que el encargado de la nómina establezca un plan de trabajo.
4. Errores en los cálculos finales: Nos referimos a las tarifas de impuestos a pagar, ya que varían de acuerdo a los días y semanas que tenga el mes.
5. Ignorar o no atender a tiempo los descuentos y retenciones a los salarios: el no atenderlos de forma inmediata, la empresa se verá obligada a pagarlos.
6. No actualizar la información del personal y las condiciones de trabajo: la principal responsabilidad del encargado de la nómina es revisar las condiciones pactadas en el contrato, esto se refiere a los salarios, la cotización ante el IMSS, la jornada laboral y el tipo de puesto a desempeñar para saber su prima de riesgo. 

Es difícil no cometer errores, pero si nos apoyamos con diferentes elementos como las capacitaciones, el software y los planes de trabajo, se disminuye considerablemente y las consecuencias de los errores, la idea es buscar la solución.

¿Por qué la consultoría es el mejor camino para el control de mi nómina?

Actualmente existen cientos de consultorías que nos ofrecen los servicios de maquila de nómina, contar con la tranquilidad de que un proveedor experto en la materia realice este proceso, nos ahorrara costos y nos asegurar el correcto funcionamiento de la misma.

Aquí te describimos a detalle los beneficios:

• Reducir costos: Tener expertos en la materia y un externo nos asegura que contamos con gente profesional y capacitada para este tipo d procesos, así mismo evitara la adquisición de algún software que procese la nómina, el cual genera grandes costos anualmente.
• Seguridad en los cálculos: Las personas que contratan este tipo de servicios tienen la confianza que la elaboración de la nómina y el pago de los impuestos serán los correctos.
• Atención al cliente: Las dudas que surjan antes, durante y después del proceso de la nómina serán atendidas por un experto. 
• No más multas ni recargos: Como se ha mencionado anteriormente las leyes están en constante cambio, las consultorías y sus expertos nos aseguran la actualización de ellas y lo que con lleva, para evitar multas o algún recargo por parte de la autoridad.

En Lofton contamos con los especialistas en Nómina que pueden diseñar un plan en función de tu negocio.

El pago de “salarios” fuera del cálculo de nómina, es decir, sin el registro financiero y fiscal. conlleva diversos riesgos y conflictos que pueden afectar seriamente a las empresas.

¿Cuáles son estos riesgos?
Riesgos fiscales, una de las irregularidades más costosas por pagar “salarios” fuera de nómina es la no declaración de impuestos ante Hacienda, así como la ausencia de retenciones. Esto trae consigo consecuencias monetarias, como el pago de multas y sanciones, e incluso en casos graves, éstas pueden ser de índole penal por el delito de evasión de impuestos.

Riesgos de Seguridad Social
La ausencia de cotización de los trabajadores en el Seguro Social es una de las faltas derivadas por pagar fuera de nómina a los trabajadores. Por incumplir con esta obligación de ley se corre el riesgo de recibir una serie de multas e infracciones ante el IMSS. Además, una de las consecuencias más perjudiciales en las que se puede caer por no dar de alta a los trabajadores ante el IMSS al pagarles “por fuera”, es la propensión a recibir demandas por incidentes o accidentes laborales. Por lo que de acuerdo con la Ley del Seguro Social, podrías ir a prisión por delito de defraudación a los regímenes del seguro social, con penas que van desde 3 meses hasta 9 años de prisión.

Es importante recuerda que las auditorías a las empresas, por parte del IMSS o del SAT, están a la orden del día, por lo que en cualquier momento pueden descubrir que tus empleados no reciben su salario por nómina. Sin duda, las empresas que no cumplen con la ley son bombas de tiempo que en cualquier momento pueden fracasar.

Si te interesa conocer más sobre el tema alguno de nuestros asesores te brindará mayor información para que tomes las mejores desiciones sobre cual es el mejor esquema para administrar tu nómina.

C.P. Enrique Garduño

1. 1. Ley Federal del Trabajo (artículo 804 fracción II).

1. 1. Código Fiscal de la Federación (artículo 67).

1. Ley del Seguro Social en México (artículo 15).

¿Te has preguntado si las reglas en el cálculo de tu nómina son correctas?

Al momento de calcular la nómina es importante considerar los siguientes elementos:

PERCEPCIONES:

Las percepciones y demás beneficios que un patrón le pueda dar sus empleados son considerado parte del salario de acuerdo con la LFT en su artículo 84.

Cuando hablamos de percepciones del empleado, en realidad de lo que estamos hablando es de todo ingreso en efectivo, que estarán en el recibo de nómina cuando estos conceptos sean pagados al empleado, por ejemplo:

• • Sueldo

• • Prestaciones laborales (Aguinaldo, vacaciones y prima vacacional)

• • Prestaciones adicionales (Seguros, Vales de Despensa, Fondo de Ahorro)

• • Horas extra

• Otras compensaciones

DEDUCCIONES:

Las deducciones corresponden a los montos que se descuentan del salario base de un trabajador. Se debe tener mucho cuidado con las deducciones y vigilar que no se vulneren los derechos laborales del empleado y trabajador de la empresa. Por lo tanto, siempre es importante verificar el tipo de deducciones que normalmente se les hace a los trabajadores. Las deducciones también se incluyen los impuestos a los que los trabajadores están obligados; por ejemplo:

• • Retención de Impuestos, principalmente Impuestos Sobre la Renta (SAT)

• Retención de Seguro Social (IMSS)

CUANDO DEBEMOS CALCULAR LA NÓMINA:

La periodicidad de la nómina se puede realizar de 3 maneras distintas.

1. Por periodo:

• • Semanal

• • Catorcenal

• • Quincenal

• Mensual

2. Por tipo de percepción:

• • Extraordinaria: Por ejemplo, aguinaldo y/o Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).

• Ordinaria: Sueldos comunes.

3. Por contrato

• • Nómina de socios

• • Personal de base

• Personal eventual

PROCESO DE ELABORACIÓN DE NÓMINA:

1. 1. Definir pagos y deducciones y que estos se apeguen en todo momento a la LEY.

1. 1. Definir periodos de pago y calendarios con el equipo involucrado.

1. 1. Dar las Altas correspondientes a nuevos empleados y clasificarlos según su tipo de actividades.

1. 1. Del sueldo final de los empleados tomar en las incidencias aplicables a cada colaborador: Faltas, Incapacidades, Horas extras, permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, etc.

1. 1. Calcular pagos extras o descuentos adicionales que deban realizarse.

1. 1. Calcular de manera previa la nómina. 

1. 1. Volver a calcular y generar ajustes necesarios (SUPERVISIÓN)

1. 1. Obtener reportes y archivos necesarios (ANÁLISIS)

1. 1. Realizar el pago a los empleados en los tiempos establecidos en los contratos (CALIDAD)

1. 1. Cerrar nómina.

1. 1. Contabilizar la nómina.

1. Declarar los impuestos correspondientes (CUMPLIMIENTO)

Recomendamos establecer un procedimiento para poder establecer las reglas del juego en el proceso de nómina, un error es éste puede originarte grades riesgos para tu negocio. En LOFTON te ayudamos a definir el proceso ideal para tu negocio. Acércate a uno de nuestros expertos quienes te ayudarán a realizar un diagnóstico gratis sobre si tu proceso de nómina esta en un estado de eficiencia o no.

C.P. Enrique Garduño

Todos los trabajadores tienen el derecho de participar en el reparto de utilidades generadas por las empresas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 117 de Ley Federal del Trabajo.

Los trabajadores para poder participar en el reparto de utilidades deberán cumplir con los siguientes aspectos:

• • Haber laborado por lo menos 60 días en las empresas.

• • Ser trabajador contratado por tiempo indeterminado.

• Ser trabajador contratado por obra o tiempo determinado.

Quedando excluidos del reparto de utilidades las siguientes personas:

• • Directores, administradores y gerentes generales de las empresas.

• • Socios o accionistas de la empresa.

• • Trabajadores de confianza.

• • Profesionistas, técnicos y otros que mediante del pago presten servicios sin existir un trabajo subordinado.

• Trabajadores domésticos.

Es importante mencionar que el reparto de utilidades será en función al 10% respecto a las utilidades netas obtenidas, y estas deberán ser entregadas a los trabajadores dentro de los 60 días siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto anual.

El importe de las utilidades no reclamadas en el año en que sean exigibles se agregara a la utilidad repartible del año siguiente.

La repartición se realizará en 2 partes iguales, en un primer rubro en función a los días trabajados en el período de un año y la segunda parte en función al salario devengado de cada trabajador.

Existen patrones que no tendrán la obligación de repartir utilidades siempre que se encuentren en alguno de estos supuestos:

• • Empresas de nueva creación por el primer año de funcionamiento.

• • Empresas de nueva creación, dedicadas a la elaboración de un producto nuevo, durante los dos primeros años de funcionamiento.

• • Empresas de la industria extractivas de nueva creación durante el periodo de exploración.

• • Instituciones de asistencia privada, que con bienes de propiedad particular ejecuten actos con fines humanitarios de asistencia, sin propósitos de lucro y sin designar individualmente a los beneficiarios.

• • El IMSS, instituciones públicas descentralizadas, con fines culturales, asistenciales o de beneficencia.

• Empresas cuyos ingresos anuales no superen los 300,000.00 pesos.

Es importante que el empresario tenga presente las obligaciones que se tienen con los trabajadores para cumplir en tiempo y forma, de lo contrario podrán ser susceptibles a una multa que va de $20,150.00 a los $403,000.00 pesos.

Por ello Lofton te ayuda a determinar de manera correcta el reparto de tus utilidades y las fechas en que se tiene que realizar el pago a los trabajadores, para que tu como empresario no tengas contratiempos y contingencias que te puedan ocasionar un gasto en exceso.

C.P. Christian Castillo