El antecedente de la metodología 5S se remonta a la Segunda Guerra Mundial y es de origen japonés, esta herramienta la utilizó el país asiático para recuperar su economía elaborando productos de alta calidad a precios competitivos. La herramienta tiene esencia lo siguiente:

• Sea simple de entender para cualquier colaborador.
• Tiene que ser ejecutado por toda la organización.
• Dar como valor mejores condiciones de trabajo diariamente.
• Hacer un hábito la práctica de la herramienta.

¿En qué consiste la metodología de las 5S?

En el ámbito laboral, el orden es fundamental para mantener las áreas de trabajo más limpias, organizadas y seguras y con esto conseguir:

• Cero defectos
• Reducción de costos
• Cero accidentes

Por lo anterior, las 5S es una sencilla metodología que, por medio de un proceso de adaptación y disciplina en cada una de sus etapas, se obtienen resultados medibles e inmediatos a favor de la empresa, siempre y cuando no le quitemos la importancia a su implementación y seguimiento. 

La metodología de las 5S es una herramienta que incluso practicamos sin darnos cuenta en nuestra vida diaria, por ejemplo, en nuestro hogar mantenemos, en lugares específicos y de acuerdo con nuestras necesidades: la ropa, los zapatos, la despensa, los utensilios de cocina, los artículos de limpieza, entre otros, los cuales sino se encuentran clasificados y ordenados, el entorno se vuelve sucio y puede generar incomodidad o incluso un accidente.

¿Por qué la metodología se llama 5S?

Son las iniciales de cinco palabras en japonés que corresponden a las etapas a implementar en empresas manufactureras o de servicios: 

¿Qué aportación tienen la metodología de las 5S para tu empresa?

Lo importante de esta metodología, es que está dirigida a mejorar la calidad, adoptar un cambio de prácticas y actitudes orientadas a cuidar el lugar de trabajo por cada colaborador que integra la empresa, con el objetivo de reducir los desperdicios, aumentar la proactividad y adquirir los siguientes beneficios:

• Incrementar ganancias con la productividad de los colaboradores
• Reducir costos de recursos materiales
• Mejorar el aprovechamiento de la infraestructura de la empresa
• Maximizar la eficiencia y mejorar la calidad del producto o servicio
• Reducir los accidentes de trabajo
• Eliminar los obstáculos que impidan una producción eficiente
• Adquirir autodisciplina de los colaboradores
• Identificar los problemas para solucionarse con mayor facilidad
• Mejorar la calidad organizacional

Estudios estadísticos en empresas de todo el mundo que tienen implementado este sistema demuestran que incluso al implementar y aplicar las primeras 3S se obtiene lo siguiente:

• Reducción del 70% del número de accidentes
• Reducción del 40% de sus costos de mantenimiento
• Crecimiento del 10% de la fiabilidad del equipo

En Lofton, implementamos la metodología de las 5S en las empresas a través de nuestro equipo multidisciplinario de especialistas, haciendo uso de nuestra experiencia y técnicas de trabajo estandarizadas, que permiten establecer la metodología haciendo uso de tecnología, generar evidencia, identificar deficiencias durante la implementación y proponer planes de acción de actividades no realizadas, hasta lograr un grado aceptable de funcionamiento de la herramienta en la operación diaria de las empresas.

Los servicios que ofrecemos en Consultoría de Negocios son:

• Diagnóstico Empresarial
• Reingeniería de Procesos
• Reingeniería Organizacional
• Norma ISO 9001:2015
• Diagnóstico Operacional
• Tiempos y Movimientos
• SMED
• 8 Disciplinas
• 5S

C. P. Alejandro J. Ávila Martínez

Un gran número de empresas familiares no destinan parte de sus recursos financieros a invertir en un proyecto de Consultoría debido a que lo consideran como algo no prioritario y más aún lo enfocan como un gasto en lugar de encausarlo como una inversión, siendo esto uno de los principales motivos que obstaculizan el crecimiento de las empresas.

Otro factor que en ocasiones pierden de vista algunos directivos de este tipo de empresas, es que no pueden seguir funcionando de la misma forma que cuando fueron creadas. Por el contrario deben innovar para hacer continuamente cambios para enfrentar factores internos y externos que puedan frenar la buena marcha del negocio.

Factores internos.

• Familiares en puestos estratégicos sin el perfil requerido.
• Definir la plantilla de colaboradores acorde al tamaño de la empresa.
• Obsoletas prácticas administrativas y operativas.
• Falta de controles internos.
• Malos manejos de recursos financieros y materiales.
• Falta de un sistema financiero o ERP (Enterprice Resource Planning).

Factores externos.

• Nuevos requerimientos del cliente.
• La competencia.
• Cambios tecnológicos.

El desarrollo y desempeño del talento humano es otro elemento que en las empresas familiares se deja de lado, cuando es de suma importancia monitorear permanentemente que los colaboradores realicen las funciones y responsabilidades del proceso a su cargo para asegurar una adecuada segregación de funciones, además de validar que cuentan con las competencias que exige el puesto estratégico, táctico u operativo que ocupa la estructura organizacional de la empresa.

Es necesario que el personal directivo , acepte y se convenza de recibir consultoría para empresas familiares de la mano de expertos cuando lo requieran, con la finalidad de establecer un adecuado ambiente de control que les permita alcanzar el crecimiento esperado y rentabilidad deseada.

Si deseas asesoría con Lofton puedes comunicarte al 1500-0666.

C.P. Alejandro Ávila