¿Qué son los libros corporativos?

Los libros corporativos integran los datos históricos de una empresa y llevan un registro de todo lo acontecido desde el momento que se constituye.

En ellos, se registran de manera ordenada las operaciones, decisiones y cambios de una empresa, por ejemplo:

• La entrada y salida de socios o accionistas
• El aumento o disminución de capital
• La venta de acciones

¿Por qué son importantes los libros corporativos?

Los libros corporativos son parte del cumplimiento legal y fiscal de una empresa.

La Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) establece que toda sociedad mercantil debe llevar ciertos libros corporativos. Así mismo, pueden servir como medios de prueba en juicios mercantiles.

En la parte fiscal, los libros corporativos también forman parte del requisito de llevar la contabilidad de una empresa, y son importantes para responder a los requerimientos de información por parte de las autoridades.

Por lo tanto, es importante que una empresa mantenga sus libros corporativos actualizados, pues de no hacerlo, puede hacerse acreedora a sanciones y multas considerables.

¿Cuáles son los libros corporativos obligatorios para las empresas?

De acuerdo con la LGSM, los libros corporativos que una empresa debe tener actualizados son:

1. Libro de Registro de Acciones: De acuerdo con el artículo 128 de la LGSM, en este libro se debe llevar el registro de los accionistas que forman parte de la sociedad, identificando el nombre, nacionalidad, domicilio y número de acciones de cada uno, así como las exhibiciones y transmisiones que se efectúen.

• Libro de Actas de Asambleas: El artículo 194 de la LGSM establece que la sociedad debe llevar un libro que contenga las actas de las Asambleas Generales de Accionistas (ordinarias y extraordinarias), ya que así se deja constancia de los acuerdos tomados en dichas asambleas.

• Libro de Variaciones del Capital: En conformidad con el artículo 219 de la LGSM, en este libro debe llevarse el registro de todo aumento o disminución en el capital social.

Por otro lado, el Libro de Sesiones de Consejo de Administración no es obligatorio como tal, sin embargo, puede llevarse como una buena práctica corporativa para registrar las sesiones del Consejo.

Mantén debidamente actualizados tus libros corporativos y evita multas

Mantener actualizados los libros corporativos de tu empresa es fundamental, no solo para evitar sanciones y multas, sino también para mantener la información de tu negocio en orden y proteger su integridad.

En Lofton, nuestros especialistas en derecho corporativo pueden asesorarte sobre este y cualquier otro tema en materia corporativa, garantizando el debido cumplimiento de tu empresa con la ley. ¡Contáctanos!