Recordemos que a partir de la Reforma, queda prohibida la subcontratación de personal. Lo que se permite ahora es la prestación de servicios especializados, siempre y cuando estos servicios no formen parte de la actividad económica preponderante de la empresa que requiera contratar estos servicios.

Ahora, todas las empresas que deseen registrarse como Prestadoras de servicios especializados deberán establecer con precisión el giro o tipo de obra que brindarán, además de acreditar con diversos documentos, el carácter especializado de sus trabajos u obras, principalmente en estos rubros:

• capacitación
• certificaciones
• permisos o licencias que regulen la actividad
• equipamiento
• tecnología
• activos
• maquinaria
• nivel de riesgo
• rango salarial promedio
• experiencia, entre otros.

Requisitos para el registro al Padrón de Contratistas de Servicios Especializados u Obras Especializadas

Las empresas que por obligación deban registrarse en el Padrón deberán acceder a la plataforma http://repse.stps.gob.mx y declarar la siguiente información:

1. Firma electrónica (FIEL) vigente
2. Nombre, denominación o razón social (persona moral); o nombre completo (persona física)
3. Nombre comercial
4. Entidad Federativa
5. RFC
6. Domicilio completo
7. Geolocalización
8. Contacto de teléfono y correo electrónico
9. Datos completos de Acta Constitutiva
10. Registro Patronal ante el IMSS
11. Datos del representante legal de la empresa de servicios especializados
12. Afiliación ante el Infonacot
13. Número total de trabajadores
14. Actividad Económica especializada conforme al “Catálogo de actividades para la clasificación de las empresas en el seguro de riegos de trabajo” del IMSS (pendiente de publicar)
15. Tipo de actividades que desea ser registrada en el padrón
16. Actividad económica preponderante de la empresa

Otro requisito indispensable para el Registro al Padrón de Empresas prestadoras de Servicios u Obras Especializadas será estar al corriente de las obligaciones fiscales y de seguridad social ante el SAT e IMSS.

Documentos electrónicos para el registro en el Padrón

Así entonces, la empresas y personas físicas deberán registrar en la página de la STPS los siguientes documentos en formato PDF o XML:

• Identificación oficial vigente del representante legal
• Poder Notarial
• Comprobante de nómina
• Acta Constitutiva y el objeto social vigente
• Inscripción del RFC
• Registro Patronal ante el IMSS
• Comprobante de Domicilio

Una vez realizada la carga de la información, se asignará un número de folio para que la STPS, vía la plataforma, dé respuesta a la solicitud de registro en un plazo no mayor a 20 días hábiles. Si la Secretaría no se pronuncia dentro de ese tiempo, se dará por valido el procedimiento. En el aviso de registro bene quedar asentado:

• número de registro
• folio por cada servicio u obra de carácter especializado
• nombre del servicio u obra especializada y
• nombre de la persona física o moral titular

La STPS podrá cancelar el registro si detecta incumplimiento, falta de información, adeudos tributarios o de seguridad social o por incumplimiento a la Ley Federal del Trabajo en materia de subcontratación.

La vigencia del registro será de 3 años, después tendrá que renovarse.

En los contratos que los contratantes celebren con empresas de servicios especializados deberá constar el registro y folio de la actividad u obra especializada vigente de dichas empresas.

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Lic. Erik Lozano, Socio de Jurídico Laboral de Lofton

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Outsourcing, soluciones de transición para empresas (VIDEO)

En este espacio hemos analizado a detalle el tema de la Reforma al outsourcing, sus principales cambios, su estrategia recaudatoria y las estrategias que pueden seguir las empresas para acoplarse a este nuevo esquema de contratación.

Ahora se ha dado un paso importante para avanzar el la propuesta que busca terminar con los abusos hechos bajo esta figura, vulnerar derechos laborales y prácticas de evasión fiscal.

En diciembre de 2020 se suscribió el acuerdo entre la Federación y los líderes empresariales para analizar la iniciativa del Ejecutivo y lograr un consenso en beneficio de los trabajadores.

El 5 de abril de 2021 se alcanzó el acuerdo para regular esta figura, mediante una reunión entre Ejecutivo, representantes del Poder Legislativo, líderes del sector empresarial del Consejo Coordinador Empresarial, CONCAMIN, COPARMEX, CONCANACO; además de líderes del sector obrero, minero y metalúrgico del país.

Como lo informaron en su momento, en la reunión se alcanzaron acuerdos importantes destinados a avanzar en la justicia laboral, mediante la regulación de este esquema, el cual quedará a caargo de la Secretaría de Trabajo y Previsión social.

Puntos importantes del acuerdo para terminar con el outsourcing

Los acuerdos alcanzados comprenden:

• La prohibición de la subcontratación de personal
• La regulación de la subcontratación de servicios especializados distintos del objeto social y de la actividad económica preponderante de la empresa contratante
• El registro ante la STPS y la inscripción al padrón público de las empresas de subcontratación de servicios y obras especializados
• La responsabilidad solidaria en caso de incumplimiento
• El otorgamiento de un plazo de tres meses para que los trabajadores subcontratados pasen a formar parte de la nómina del patrón real
• Se planean esquemas de aportaciones mixtas para el pago de utilidades, con incrementos importantes en beneficio de los trabajadores

El outsourcing de nómina una actividad en la cual la administración de la nómina de una empresa es organizado y atendido completamente por un tercero, de ahí que también se le conozca como tercerización. Este servicio resulta beneficioso ya que optimiza los tiempos y utiliza personal capacitado y especializado para pagos puntuales y precisos.

Este esquema permite quitar la carga de trabajo de las actividades de dirección, para que ésta se ocupe de la operatividad y rentabilidad del negocio, y deje en manos de expertos, los procesos administrativos del personal.

Hay muchos mitos sobre el servicio de outsourcing de nómina y hoy será nuestro tema principal, así mismo resaltaremos las ventajas de este servicio.

Mitos

¿Es ilegal para mi empresa?

No, ya que es una estrategia contemplada en las leyes mexicanas, la cual se implementa de la mano de expertos en la administración de nómina que conocen las leyes y los procesos.

¿Es cierto que este esquema se utiliza para pagar menos salarios y evadir prestaciones?

No, tanto salarios como prestaciones y aportaciones son cubiertas conforme a la ley.

¿Corro el riesgo de perder el control de mi nómina?

Al contrario, tienes mayor control de la misma, pero sin la carga operativa. Con reportes estratégicos puedes ver todo lo relacionado a la nómina, en el momento que lo necesites.

Ventajas

Sin duda el outsourcing de nómina representa ventajas significativas en cualquier centro de trabajo, como son:

• Aumenta la rentabilidad y productividad de las empresas ya que promueve que el empresario que lo contrata este servicio reduzca tiempo en procesos y se enfoque en estrategias del giro de la empresa.
• Hay mejores resultados, mayor control y el servicio tendrá un especialista en el tema que orienta al empresario. Con ello tendrá la certeza que su empresa esta en manos de profesionales, los cuales también se capacitan constantemente.
• A pesar de las diferentes reformas que se establecieron recientemente, es una gran opción para el empresario contemplada en las leyes mexicanas.

Soluciones

Si tienes alguna duda, en Lofton contamos con especialistas que te pueden brindar una correcta asesoría.

Te invitamos a que consultes la Ley Federal del Trabajo Art 15, el cual estipula y establece las regulaciones de la tercerización de las empresas. Mencionamos las tres condiciones básicas que contempla:

1. No podrá abarcar la totalidad de las actividades, iguales o similares en su totalidad, que se desarrollen en el centro de trabajo.
2. Deberá justificarse por su carácter especializado.
3. No podrá comprender tareas iguales o similares a las que realizan el resto de los trabajadores al servicio del contratante.

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