Las obligaciones patronales ante el IMSS son uno de los frentes donde más vale operar con control. En ese sentido, el Dictamen IMSS es una herramienta de orden, pero también un filtro de riesgo: si tu empresa está obligada y no cumple, el costo no es solo económico, también es operativo, por revisiones, requerimientos y conciliaciones urgentes cuando ya hay presión.
Si no estás obligado, la decisión cambia: conviene evaluar tu nivel de orden para decidir si te conviene presentarlo de forma voluntaria como medida preventiva.
¿Qué es el dictamen IMSS y qué evalúa?
El Dictamen para efectos del Seguro Social es una revisión que realiza un Contador Público Autorizado sobre el cumplimiento de obligaciones del patrón ante el IMSS, y se presenta conforme al marco de la Ley del Seguro Social y su Reglamento.
¿Qué significa dictaminar ante el IMSS?
En términos prácticos, dictaminar implica preparar y sustentar, con papeles de trabajo y evidencia, que la empresa determinó y pagó correctamente lo que corresponde, especialmente donde suelen surgir diferencias: integración del salario base de cotización, movimientos afiliatorios, determinación y pago de cuotas, y consistencia entre nómina, SUA y registros contables.
El Dictamen IMSS 2026 se presenta respecto del ejercicio fiscal anterior. Es decir, en 2026 se dictamina lo correspondiente a 2025.
Lo que el IMSS pone bajo la lupa
El IMSS busca coherencia. Cuando la información no cuadra entre fuentes (nómina, SUA, contabilidad, incidencias), el riesgo no es solo una diferencia de cuotas: puede haber requerimientos y revisiones más profundas, además del consumo de tiempo.
Fechas clave del Dictamen IMSS
Aviso y fecha límite
El primer hito es el aviso para dictaminar. El Reglamento establece que el patrón debe presentarlo dentro de los cuatro meses siguientes a la terminación del ejercicio fiscal inmediato anterior. En la práctica, si el ejercicio cierra el 31 de diciembre, el límite cae el 30 de abril.
Asimismo, el IMSS prevé el uso del Sistema de Dictamen Electrónico, SIDEIMSS, como plataforma para presentar el aviso y el dictamen.
Presentación del dictamen
El Reglamento señala que el dictamen debe presentarse a más tardar el 30 de septiembre siguiente al del ejercicio fiscal inmediato anterior.
También contempla la posibilidad de prórroga hasta por 40 días hábiles en casos específicos (caso fortuito o fuerza mayor, o limitaciones físicas o legales debidamente comprobadas) siempre que se solicite antes del vencimiento.
Nuestra recomendación, tanto para la presentación del aviso como del dictamen, es no esperar hasta el último día y confirmar cada año el funcionamiento del sistema, así como cualquier ajuste operativo publicado por el IMSS.
¿Qué pasa si no presentas el aviso antes del 30 de abril?
Multas por incumplir
La Ley del Seguro Social (LSS) tipifica como infracción:
- Omitir o presentar extemporáneamente el dictamen cuando se ejerció la opción de dictaminar.
- No cumplir o hacerlo extemporáneamente con la obligación de dictaminar (cuando eres patrón obligado).
Y sanciona esas infracciones con rangos que, en términos generales, se ubican en:
- Para quien optó por dictaminar (fracción XIX), la multa está en el rango previsto para esa fracción (20 a 75 veces el salario mínimo diario general, conforme al texto vigente de la Ley).
- Para quien está obligado (fracción XX), el rango aplicable puede llegar a 20 a 350 veces la UMA.
Mayor exposición a facultades de revisión
La ley contempla un efecto relevante cuando sí se presenta el dictamen: los patrones que dictaminan no serán sujetos de visita domiciliaria por los ejercicios dictaminados, con ciertas excepciones (por ejemplo, dictamen con salvedades relevantes, abstención de opinión u observaciones que no se aclaren o paguen).
Entonces, si no presentas el dictamen, el IMSS puede iniciar una auditoría hasta por 5 años atrás, incluyendo visitas domiciliarias o revisiones de gabinete.
¿Quiénes están obligados y quienes pueden optar?
Obligados por número de trabajadores
Están obligados a dictaminar los patrones que, conforme al Reglamento, cuenten con un promedio anual de 300 o más trabajadores en el ejercicio inmediato anterior.
Optar voluntariamente, cuándo aplica
Quienes no estén en el supuesto anterior pueden optar por dictaminar sus aportaciones al IMSS, por Contador Público Autorizado, en términos del reglamento. Esta opción es donde el dictamen deja de ser solo cumplimiento y se vuelve una ruta preventiva.
¿Cuándo conviene hacerlo voluntariamente?
Cuando no estas obligado a dictaminar, la pregunta es ¿qué gano si lo hago?
Casos donde reduce exposición
Dictaminarse ante el IMSS suele convenir cuando hay:
- Crecimiento acelerado de plantilla o cambios frecuentes de salario y variables.
- Nómina compleja, múltiples esquemas de compensación, comisiones, bonos, premios, turnos, etc.
- Reestructura, cambios de razón social, integración de unidades de negocio o ajustes de registro.
- Necesidad de orden previo a un due diligence, auditoría financiera o proceso de compra venta.
- Estrategia preventiva para atender focos rojos antes de que se conviertan en diferencias formales.
No es solo cumplir, es control
El dictamen, bien ejecutado, obliga a que la empresa tenga evidencias y conciliaciones consistentes. En términos de negocio, eso implica menos sorpresas, menos fricción, más control.
Errores comunes que detonan diferencias
Estos puntos aparecen con frecuencia en revisiones:
- Integración incompleta de conceptos variables que impactan salario base de cotización.
- Ajustes tardíos o inconsistentes del SBC.
- Incidencias con soporte débil o disperso.
- Falta de conciliación nómina vs SUA vs contabilidad.
- Crecimiento acelerado sin revisión periódica de riesgos laborales y determinaciones relacionadas.
El problema no es que exista complejidad. El problema es que la complejidad no esté documentada, conciliada y soportada.
Diagnóstico rápido para decidir
Responde con honestidad, sin justificar:
- ¿Tu SBC está revisado concepto por concepto, con criterios documentados?
- ¿Las variables del año están conciliadas y trazables a nómina, incidencias y pólizas?
- ¿Tus pagos en SUA cuadran con nómina y contabilidad mes a mes?
- ¿Tu documentación de soporte está organizada por periodo y por registro patronal?
- Si mañana te piden evidencia, ¿la obtienes en horas, o en semanas?
Si dos o más respuestas te generan duda, estás ante un tema de control.
Focos rojos y evidencias que debes tener a la mano
| Foco rojo típico | Qué suele faltar | Evidencia mínima esperada |
| Diferencias nómina vs SUA | Conciliación mensual | Conciliación firmada, reportes base, ajustes y soporte |
| Variables sin trazabilidad | Reglas internas claras | Política de integración, bitácora de variables y soportes |
| SBC inconsistente | Criterios por concepto | Matriz de conceptos y tratamiento, revisión por periodo |
| Incidencias desordenadas | Expediente único | Control de incapacidades, ausentismos, permisos, movimientos |
| Soporte disperso | Gestión documental | Carpeta por ejercicio, por mes, por registro patronal |
En Lofton trabajamos el dictamen como un proceso de control, no como una urgencia de cierre. Nuestro enfoque incluye:
- Revisión de focos rojos antes de que se vuelvan diferencias.
- Conciliación integral nómina, IMSS, SUA y contabilidad.
- Acompañamiento técnico para atender diferencias con evidencia y trazabilidad.
- Ruta preventiva para reducir exposición
Si quieres, podemos iniciar con una revisión diagnóstica breve para identificar si te conviene dictaminar. O si estás obligado, confirmar los ajustes que necesitas para cumplir en tiempo y forma.
Contenido informativo, para un análisis puntual se requiere revisar el caso.