Si tu empresa cuenta con REPSE, hay una obligación que está presente en tu calendario: presentar las informativas ICSOE ante el IMSS y SISUB ante el Infonavit, correspondientes al segundo cuatrimestre de 2026.
Pero cumplir no consiste únicamente en presentar un archivo antes de la fecha límite. La información sobre contratos, trabajadores, beneficiarios y servicios debe guardar consistencia con la operación real de la empresa y con la documentación que respalda su registro REPSE.
Por eso, antes de presentar, la pregunta no debería ser solamente “¿ya tenemos lista la informativa?”, sino: ¿Podríamos explicar y demostrar cada dato que estamos reportando?
ICSOE y SISUB: dos obligaciones que debes tener bajo control
La Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas (ICSOE) se presenta ante el IMSS e incluye información del prestador, contratante, contratos y trabajadores relacionados con los servicios especializados.
El Sistema de Información de Subcontratación (SISUB) se presenta ante el Infonavit y reporta información relacionada con los contratos, trabajadores y beneficiarios de los servicios.
Ambas obligaciones son cuatrimestrales:
- Mayo: primer cuatrimestre.
- Septiembre: segundo cuatrimestre.
- Enero: tercer cuatrimestre.
Incluso cuando no existan contratos o trabajadores que reportar, existen mecanismos para presentar la informativa correspondiente sin información o sin actividad, según el sistema aplicable.
Presentar en tiempo es solo una parte del cumplimiento
Uno de los errores más comunes es tratar ICSOE y SISUB como obligaciones aisladas.
La información reportada debe corresponder con los contratos celebrados, los trabajadores vinculados a los servicios y la operación que efectivamente realiza la empresa.
Por eso, antes de presentar conviene revisar especialmente:
- Que los contratos reportados correspondan al periodo.
- Que los trabajadores vinculados a cada contrato estén correctamente identificados.
- Que los datos del beneficiario sean correctos.
- Que el servicio prestado corresponda con las actividades registradas en REPSE.
- Que altas, bajas y movimientos de personal estén actualizados.
- Que exista evidencia de las presentaciones anteriores.
Una diferencia puede parecer administrativa, pero repetida en distintos documentos puede convertirse en una inconsistencia difícil de explicar durante una revisión.
REPSE, contratos, trabajadores e informativas deberían contar la misma historia. Si alguno de esos elementos dice algo diferente, conviene detectarlo antes de presentar.
El costo de presentar mal o no presentar
En ICSOE, la Ley del Seguro Social contempla multas de 500 a 2,000 UMA por no presentar la información correspondiente o hacerlo fuera del plazo.
Con la UMA 2026 en $117.31, esto representa aproximadamente entre:
$58,655 y $234,620 pesos.
ICSOE y SISUB son además obligaciones distintas, presentadas ante autoridades y plataformas diferentes. Cumplir con una no sustituye el cumplimiento de la otra.
Sin embargo, la multa no debería ser la única preocupación.
Para una empresa dedicada a prestar servicios especializados, mantener un expediente laboral, fiscal y de seguridad social consistente es parte de la continuidad de su operación bajo REPSE.
El registro tiene una vigencia de tres años y su renovación exige atender las condiciones y obligaciones aplicables para continuar en el padrón.
Checklist antes del día 17
Antes de presentar las informativas del cuatrimestre que corresponda, tu empresa debería poder confirmar:
1. REPSE vigente
Verifica que el registro y las actividades autorizadas correspondan con los servicios que actualmente estás prestando.
2. Contratos actualizados
Confirma objeto, vigencia, datos del beneficiario y trabajadores vinculados.
3. Padrón de trabajadores conciliado
Revisa altas, bajas y movimientos ocurridos durante el cuatrimestre.
4. Información consistente entre ICSOE y SISUB
Aunque son sistemas diferentes, ambos deben partir de la misma realidad contractual y laboral.
5. Acuses anteriores disponibles
Conserva un expediente histórico, no únicamente la presentación más reciente.
6. Informativa sin actividad cuando corresponda
No tener contratos durante el periodo no necesariamente significa que puedas omitir la obligación.
Un nuevo frente que las empresas REPSE deben preparar para 2027
A las obligaciones de REPSE se sumará otro cambio operativo relevante: la reducción gradual de la jornada laboral.
A partir de 2027 comenzará la transición hacia una jornada semanal de 40 horas y las empresas deberán atender las nuevas obligaciones relacionadas con el registro electrónico del tiempo de trabajo.
Las empresas REPSE también son patrones frente a sus propios trabajadores, por lo que deberán preparar sus sistemas, contratos y controles laborales para esta transición.
Incorporar desde ahora la jornada laboral a la revisión de cumplimiento permite evitar que REPSE, nómina, contratos y registros de asistencia se administren como procesos separados.
No basta con presentar, hay que revisar el cumplimiento
ICSOE y SISUB son informativas periódicas, pero también representan una oportunidad para revisar si la información laboral y contractual de la empresa sigue siendo consistente con su operación.
Presentar información correcta, sustentada y consistente ayuda a proteger el cumplimiento de tu empresa durante todo el cuatrimestre siguiente.
En Lofton acompañamos a empresas con REPSE en la preparación y presentación de ICSOE y SISUB, así como en la revisión de su documentación laboral y de seguridad social.
