Como bien sabemos, el REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas) es un requisito obligatorio para las personas físicas y morales que ofrecen servicios especializados o ejecutan obras especializadas en México.
Ahora bien, para garantizar el debido cumplimiento, los inscritos al REPSE deben cumplir con diversas obligaciones, como la renovación del registro cada 3 años, y el envío de información al IMSS y el Infonavit, a través de los sistemas ICSOE y SISUB, respectivamente.
¿Qué es ICSOE?
ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) es la herramienta electrónica del IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) donde los prestadores de servicios inscritos en el REPSE deben reportar, de manera cuatrimestral, la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o ejecución de obra especializada.
La información a presentar en el ICSOE es la siguiente:
- Información general del contratista y del contratante: Nombre, denominación o razón social, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), domicilio social, correo electrónico y teléfono.
- Información de los contratos: Objeto y periodo de vigencia.
- Información de los trabajadores: Número de seguridad social, CURP y salario base de cotización.
- Documentos a adjuntar: copia del registro emitido por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) para la prestación de servicios especializados o la ejecución de obras especializadas.
¿Cuándo se presentan las informativas ICSOE?
Las informativas ICSOE deben presentarse a más tardar el día 17 de los meses de mayo, septiembre y enero, que corresponden al primer, segundo y tercer cuatrimestre del año respectivamente.
Es importante mencionar que la sanción por no enviar esta información al IMSS es de 500 a 2000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA), equivalente un monto de $54,285.00 a $217,140.00
Si no tengo contratos vigentes, ¿debo enviar la informativa ICSOE de todos modos?
En caso de no tener contratos vigentes durante el periodo a declarar, los contratistas pueden presentar una informativa sin información.
¿Qué es SISUB?
SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) es la herramienta electrónica del Infonavit (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores) en la cual, los inscritos en el REPSE deben enviar la información de los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializados, así como de los trabajadores que estuvieron vinculados a dichos contratos, incluyendo los datos del beneficiario del servicio del esquema de subcontratación.
En el caso del SISUB, la información se envía en tres archivos conocidos como layout:
1. Información sujeto obligado. En este archivo se capturan la siguiente información:
- El cuatrimestre y año que se declara
- Los datos de identificación (RFC, razón social, registro patronal, correo y teléfono)
- Domicilio fiscal
- Datos de la escritura pública
- Montos de las aportaciones y amortizaciones
- Número de registro ante la STPS
2. Detalle de trabajadores. Los datos que se solicitan en este archivo son:
- Cuatrimestre y año que se declara
- Datos de identificación de los trabajadores (RFC, número de contrato, número de seguro social, registro patronal ante el IMSS, entre otros)
- La determinación del salario base de aportación
3. Detalle de contrato. En este archivo se capturan:
- Cuatrimestre y año que se declara
- Datos generales del contrato (RFC del sujeto obligado, objeto del contrato, fecha de inicio y término del contrato, entre otros)
- Identificación del beneficiario de los servicios o trabajos (RFC, Denominación o razón social, y registro patronal ante el IMSS)
- Domicilio fiscal del beneficiario de los servicios o trabajos contratados
¿Cuándo se presentan las informativas SISUB?
Las informativas SISUB deben presentarse de manera cuatrimestral, a más tardar el día 17 de los meses de mayo, septiembre y enero, que corresponden al primer, segundo y tercer cuatrimestre del año respectivamente.
Es importante mencionar que la sanción por no enviar esta información al Infonavit es de 251 a 300 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA), equivalente un monto de $27,251.07 a $32,571.00.
¿Debo enviar la informativa SISUB si no tengo contratos vigentes?
Al igual que con las informativas ICSOE, en caso de no tener contratos vigentes durante el periodo a declarar, los contratistas pueden presentar un informe sin actividad.
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