COMPLIANCE LABORAL
Cumplimiento laboral que aguanta una inspección, una negociación sindical y un juicio.
Blindamos el ciclo laboral de tu empresa desde el origen hasta su conclusión: Contratos, convenios y documentales sólidas ante STPS y Tribunales laborales, cumplimiento normativo, prevención de controversias y litigio estratégico armonizado con tu negocio.
Hablar con el área de Laboral
Mide tu riesgo en 15 minPrimera llamada de 30 minutos, sin costo y sin propuesta de por medio: nos cuentas tu situación y te decimos si te podemos ayudar.
Frentes abiertos
Casi siempre llegamos cuando alguien dijo una de estas en voz alta
01
"Tenemos contratos, pero no sé si están correctos ni si están firmados en su totalidad."
02
"El reglamento interior lo hicimos hace años y nunca lo registramos."
03
"Pagamos liquidaciones para salir rápido del problema."
04
"Sé que me aplican comisiones mixtas, pero no sé si están bien integradas, ni su funcionamiento."
05
"Capacitamos a la gente, pero no tengo los DC-3."
06
"Cada vez que hay una baja, improvisamos."
Ninguna de estas es un problema de papeles. Son frentes abiertos que se cobran solos: en una inspección, en una demanda o en la liquidación que pagaste de más.
El área de Cumplimiento Laboral de Lofton los cierra y los mantiene cerrados.
Servicios
Servicios de cumplimiento laboral para empresas
Frente 1
Prevención y Compliance laboral (STPS y NOM´s)
Documentales, prácticas y controles para identificar, controlar y reducir contingencias antes de que existan. Es el frente necesario que evita que el cumplimiento se vuelva un riesgo urgente para tu patrimonio, ya que las multas por incumplimiento oscilan de 50 a 5,000 UMAS ($ 5,865 - $586,550 pesos al 2026) el cual puede variar conforme al incumplimiento detectado en cada tipo de inspección, fracción de la legislación por rubro revisado, tu capacidad económica, trabajadores afectados, la intención de la falta y la reincidencia.
Con un enfoque preventivo, conforme a las características, giro, actividades y especialización de tu centro de trabajo, se regularizan los aspectos de cumplimiento que debe tener tu organización conforme lo siguiente:
1) Condiciones Generales de Trabajo
1) Condiciones Generales de Trabajo
Por incumplimiento: multas de 50 – 5,000 UMAS, demandas laborales y pagos retroactivos.
Contratación (individual y colectiva), salarios y prestaciones (tabulador, determinación, pagos, descuentos y disfrute), acceso a la seguridad social (inscripción, vigencia, pagos, aportaciones y créditos), antigüedad (cuadro, reconocimiento y comisión mixta), Reglamento interior de trabajo (generación, firma, depósito y comisión mixta) controles de asistencia (jornada, horas extra, descansos y primas), finiquitos, PTU (Declaración anual, proyecto, determinación, reparto y comisión mixta), capacitación y adiestramiento (planes, programas, comisión mixta y constancias).
2) Capacitación y adiestramiento
2) Capacitación y adiestramiento
Por incumplimiento: multas de 50 – 5,000 UMAS, programas obligatorios de regularización, riesgos financieros por retrabajos.
Comisión Mixta de capacitación y adiestramiento (integración, constitución, votación, convocatoria), acceso a la seguridad social (inscripción, vigencia, pagos, aportaciones y créditos), planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad, Contratación (individual y colectiva, cláusula de capacitación y adiestramiento) Planes y programas de capacitación, adiestramiento y productividad (se proporciona capacitación, planes y programas no mayor a 2 años, que se basen normas técnicas, para todos los puestos y niveles, calendarización, acciones de productividad) constancia de competencias (constancia, formato DC-2, su listado, acuse de recibido) régimen de subcontratación (CPS, REPSE, id de trabajadores REPSE.
3) Seguridad e Higiene
3) Seguridad e Higiene
Multas de 250 – 5,000 UMAS, suspensión de actividades, clausura temporal parcial de áreas de riesgo, accidentes graves, incapacidades, defunciones y posibles delitos por lesiones u homicidio culposo por negligencia grave.
NOM-001-STPS-2008 edificios, locales, instalaciones y áreas en los centros de trabajo - condiciones de seguridad, NOM-002-STPS-2010 condiciones de seguridad - prevención y protección contra incendios en los centros de trabajo, NOM-019-STPS-2011 constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene, NOM-025-STPS-2008 condiciones de iluminación en los centros de trabajo, NOM-026-STPS-2008 colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías, NOM-030-STPS-2009 servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo - funciones y actividades, NOM-035-STPS-2018 factores de riesgo psicosocial en el trabajo-identificación, análisis y prevención. Entre otras NOMS aplicables a su actividad, objeto, características del centro de trabajo.
4) PTU
4) PTU
Multas de 250 – 5,000 UMAS, pagos de diferencias, actualizaciones y litigio.
Declaración anual (Presentada ante el SAT con su acuse de presentación, constancia de entrega a trabajadores), Proyecto de reparto (Cálculo de ptu a repartir, integración de comisión mixta su convocatoria, votación, aceptación – protesta de cargos, actas de trabajo de la comisión, procedimiento de reparto, acta de aprobación del proyecto, aplicación de topes, trabajadores incluidos), Pago (CFDI, Transferencias bancarias, listas de raya), fechas de pago,
5) REPSE, ICSOE y SISUB
5) REPSE, ICSOE y SISUB
REPSE: multas de 2,000 – 50,000 UMAS, cancelación de registro, impedimentos para prestar servicios, responsabilidad solidaria laboral y de seguridad social, contingencia fiscal, investigaciones por defraudación fiscal, simulación de actos o delincuencia organizada en casos graves. ICSOE y SISUB: multas de 500 – 2,000 UMAS, responsabilidad solidaria por cuotas, adeudos, recargos y actualizaciones.
Obtención de Registro REPSE (Constancia, vigencia - renovación, actividades registradas, correspondencia de objeto social con actividades registradas. Servicio sea especializado), Contratos de prestación de servicios (Objeto, servicios, control de contratos, número de trabajadores, vigencia, lugar de prestación de servicios) Evidencia documental (contratos, descriptivos de puesto, organigrama, manual de procesos, evidencia de capacitación – especialización, actividades ejecutadas, bitácoras, evidencia física), Relación de trabajo (contratos, pagos, CFDI, asistencia, permisos, autorizaciones, vacaciones, reportes, herramientas), Cumplimiento ICSOE y SISUB (Presentación de informativas, acceso y cercioramiento de seguridad social, impuestos de ISR e IVA, sus declaraciones, salarios, prestaciones).
Frente 2
BLINDAJE LABORAL. Prevención, cumplimiento y defensa en una sola estrategia.
“Blindamos la relación laboral de tu empresa desde su origen hasta su conclusión, con estrategias preventivas, cumplimiento normativo y defensa jurídica especializada, con el respaldo ante cualquier revisión, inspección, conflicto o juicio laboral”.
Acompañamos el ciclo laboral de su recurso humano (trabajadores) y su organización en materia de cumplimiento patronal con un respaldo jurídico laboral que previene y protege en caso de demandas laborales, Inspecciones de la STPS y procedimientos Sindicales. Esto se desarrolla bajo un enfoque multidisciplinario que integra las perspectivas jurídico-laboral, corporativa, fiscal y contable, garantizando que cada estrategia de cumplimiento y defensa sea integral, coherente, congruente y armónica con la operación, procedimientos y prácticas de negocio de su organización.
Nuestra metodología se desarrolla sobre 3 ejes fundamentales:
1) Estructura y protección de la relación laboral.
1) Estructura y protección de la relación laboral.
Diseñamos y actualizamos perfiles y descriptivos de puesto, alineados con las funciones, responsabilidades y procesos reales de cada posición. Construimos, definimos, generamos y actualizamos los contratos laborales, así como los convenios laborales que otorgan certeza jurídica y previenen contingencias. Se complementa con mecanismos para el uso adecuado y correcto de las herramientas de trabajo, uso, límites, restricciones y protección de los activos e información, incluida la prevención de conductas que puedan generar responsabilidades o riesgos para su organización. Esto con un enfoque coherente, legal, congruente con sus tabuladores, plantillas, prestaciones, beneficios de su organización y las últimas reformas laborales, así como en la materia colectiva - sindical.
2) Marco normativo, disciplina laboral, control interno y gestión de conflictos.
2) Marco normativo, disciplina laboral, control interno y gestión de conflictos.
Revisamos y adecuamos reglamento interior, códigos, lineamientos y políticas organizacionales, para garantizar su cumplimiento y correcta aplicación, en armonía con las necesidades de su operación, directriz estratégica y organizacional y mejores prácticas corporativa, jurídica, contable y fiscal.
Implementamos controles para la documentación de incidencias, incumplimientos, desviaciones de desempeño y medidas correctivas generando evidencia sólida que permita orientar, corregir y cuando resulte procedente aplicar medidas disciplinarias conforme a la Ley. Ante reincidencia o gravedad de las faltas, intervenimos en procesos de negociación a través de una gestión estratégica para una terminación ordenada de las relaciones laborales individual y colectiva.
Representamos a su empresa en la atención de citatorios, conciliaciones y juicios laborales ante Centros de Conciliación, PROFEDET, Juntas de Conciliación, Tribunales laborales mediante estrategias de defensa diseñadas por especialistas en derecho laboral.
3) Cumplimiento normativo y prevención de riesgos laborales.
3) Cumplimiento normativo y prevención de riesgos laborales.
Aseguramos el cumplimiento de las disposiciones establecidas por la Ley Federal del Trabajo, las obligaciones derivadas de la STPS y las Normas Oficiales Mexicanas aplicables en materia de trabajo, incluyendo aspectos relacionados con “Condiciones Generales de Trabajo”, “Capacitación y Adiestramiento”, “Seguridad e Higiene”, REPSE, ICSOE y SISUB; enfocados en la gestión, desahogo, implementación, contestación y defensoría a través de medios de defensa contra resoluciones sancionadoras.
Esto a través del diagnóstico de cumplimiento general, la revisión de documentales y procesos laborales, la adecuación e implementación de documentos y procesos así como con la capacitación a los responsables de su organización conforme la aplicabilidad y características de su empresa.
Frente 3
Gestión, obtención, conservación, cumplimiento y renovación REPSE, ICSOE y SISUB.
Identificamos la necesidad de su organización para continuar prestando servicios u obras relacionados conforme a las reglas de cumplimiento REPSE, ICSOE y SISUB, con un acompañamiento que permita la obtención y conservación del REPSE, el desahogo y entrega a sus clientes del requerimiento documental de cumplimiento a pagos de trabajadores, cuotas de seguridad social e impuestos locales y federales que en forma periódica debe entregar; así como la gestoría y tramitación de las informativas cuatrimestrales de información y documentación que exige el IMSS e INFONAVIT a través de los portales de ICSOE y SISUB.
1) Gestión y obtención de REPSE.
1) Gestión y obtención de REPSE.
A través de nuestro servicio, obtendrá en forma ágil y sin rechazos su registro REPSE de conformidad con los servicios y actividades que proporciona su organización a clientes y público en general, a través de la: 1) Revisión, preparación y adecuación de información y documentación, 2) Gestión, validación y tramitación del registro y 3) Seguimiento para la obtención del registro.
2) Presentación de declaraciones informativas cuatrimestrales de ICSOE y SISUB.
2) Presentación de declaraciones informativas cuatrimestrales de ICSOE y SISUB.
De conformidad con los contratos – servicios prestados dentro del periodo, se determina la necesidad de realizar la presentación de las informativas en materia de ICSOE y SISUB ya sea “Con” o “Sin” información.
Diseñamos el mecanismo de cumplimiento para la presentación de informativas cuatrimestrales de ICSOE y SISUB, a través del proceso mensual para la entrega recepción de documentación e información de sus clientes, colaboradores, pagos de salarios y cuotas y créditos de seguridad social.
Previo a la fecha de vencimiento, entregamos los acuses de presentación y cumplimiento de las informativas ICSOE y SISUB.
3) Conservación – cumplimiento REPSE.
3) Conservación – cumplimiento REPSE.
Entrega de la información y documentación a sus clientes, a fin de convalidar el cumplimiento de sus obligaciones como prestador de servicios – obras especializadas, consistentes en la obtención, revisión, depuración, carga y entrega de documentos de cumplimiento REPSE: Contrato de prestación de servicios, comprobantes de determinación y pagos de salarios como listas de raya, CFDI de nómina y comprobantes bancarios, determinación, líneas de captura y pagos de cuotas y aportaciones de seguridad social y créditos, determinación, declaraciones y pagos de impuestos de ISR e IVA, acuses de presentación de informativas ICSOE y SISUB.
Cómo trabajamos
A través de nuestra metodología de 1) Diagnóstico, 2) Revisión, 3) Adecuación, 4) Implementación 5) Verificación, 6) Informe ejecutivo; aseguramos que el cumplimiento a la legislación laboral y disposiciones de la STPS se convierta en protección.
Paso 1
Diagnóstico
Paso 2
Revisión
Paso 3
Adecuación
Paso 4
Implementación
Paso 5
Verificación
Paso 6
Informe ejecutivo
FAQs
Lo que siempre nos preguntan
Si tu duda no está aquí, en la primera llamada la resolvemos.
Contáctanos
¿Cómo cobran?
¿Cómo cobran?
Depende del alcance: hay proyectos cerrados (por ejemplo, poner en orden tu documentación) y acompañamiento mensual. En la primera llamada defines qué necesitas y sabes el rango antes de recibir una propuesta. Se genera una propuesta donde pagas conforme a los servicios que necesitas mediante pago por evento, iguala, honorario por inversión por horas o mixto.
¿Sustituyen a mi abogado interno (corporativo) o a mi área de RH?
¿Sustituyen a mi abogado interno (corporativo) o a mi área de RH?
No. Trabajamos con ellos: nosotros aportamos el criterio especializado, la estrategia preventiva – correctiva y el respaldo de la firma, tu equipo conserva la operación y la relación con la gente, conforme al marco de actuación, los procesos establecidos y las estrategias definidas.
¿En cuánto tiempo estoy en orden?
¿En cuánto tiempo estoy en orden?
Depende de lo que esté abierto. La mayoría de los frentes documentales se cierran en el primer cuatrimestre; Reglamentos, capacitación, seguridad e higiene llevan más porque dependen de tu operación, las características del negocio, volumen de empleados y certificaciones o dictámenes de peritos.
¿Atienden fuera de la Ciudad de México?
¿Atienden fuera de la Ciudad de México?
Sí. Tenemos oficinas propias en CDMX, Monterrey y Tijuana, y atendemos empresas con operación en varias plazas del país incluidas bajío, norte, centro y su megalópolis.
¿Y si ya tengo una demanda o una inspección en curso?
¿Y si ya tengo una demanda o una inspección en curso?
Eso se atiende hoy, no con un plan. Escríbenos o llama directo: el área de litigio laboral entra de inmediato.
¿Qué pasa en la primera llamada?
¿Qué pasa en la primera llamada?
30 minutos. Nos cuentas tu situación, te decimos qué vemos y si te podemos ayudar. No hay propuesta ni cotización en esa llamada: si hay siguiente paso, lo acordamos los dos.
Blog
Blogs relacionados
Contenido especializado en materia fiscal, legal y financiera.
Quién te atiende
Erik Lozano - Socio de Nóminas & Laboral
Si vas a hablar con alguien de Lofton, va a ser con su equipo.
Agendar con Erik y su equipoPor qué Lofton
Por qué resolverlo con nosotros y no con un despacho laboral
No vendemos servicios: vendemos certeza, control y protección. Es la diferencia entre tener a alguien que te cumple obligaciones y tener a alguien que responde por tu operación.
Lo laboral no vive solo
Un cambio en la estructura de prestaciones toca nómina, IMSS y la deducción fiscal. Aquí lo revisa la misma firma, no tres proveedores que no se hablan.
El que previene es el que litiga
Si el conflicto llega, lo defiende el equipo que armó tu documentación. No hay que explicarle la empresa desde cero.
Tamaño para responder
270 especialistas y oficinas propias en CDMX, Monterrey y Tijuana. Si tienes operación en varias plazas, hay alguien ahí.
Contacto
Cuéntanos qué te preocupa y te diremos cómo te ayudamos a resolverlo
Déjanos tus datos y el responsable del área te busca. 30 minutos, sin costo y sin propuesta de por medio.
O escribe a contacto@loftonsc.com · llama al 55 1500-0666 · oficinas propias en CDMX, Monterrey y Tijuana.
¿Prefieres llegar con datos? Haz primero el diagnóstico de 15 minutos.
Gracias. El responsable del área de Laboral te contactará para agendar la llamada de 30 minutos.
¡Ups! Algo salió mal al enviar el formulario. Escríbenos a contacto@loftonsc.com o llama al 55 1500-0666.