La nómina es uno de los procesos más importantes dentro de una Organización, ya que ahí se lleva un control de todas las percepciones y deducciones establecidas en la ley y adicionales. Recordemos que la nómina es una obligación para cualquier empresa en México, así lo determina:

    1. Ley Federal del Trabajo (artículo 804 fracción II).
    1. Código Fiscal de la Federación (artículo 67).
  1. Ley del Seguro Social en México (artículo 15).

¿Te has preguntado si las reglas en el cálculo de tu nómina son correctas?

Al momento de calcular la nómina es importante considerar los siguientes elementos:

PERCEPCIONES:

Las percepciones y demás beneficios que un patrón le pueda dar sus empleados son considerado parte del salario de acuerdo con la LFT en su artículo 84.

Cuando hablamos de percepciones del empleado, en realidad de lo que estamos hablando es de todo ingreso en efectivo, que estarán en el recibo de nómina cuando estos conceptos sean pagados al empleado, por ejemplo:

    • Sueldo
    • Prestaciones laborales (Aguinaldo, vacaciones y prima vacacional)
    • Prestaciones adicionales (Seguros, Vales de Despensa, Fondo de Ahorro)
    • Horas extra
  • Otras compensaciones

DEDUCCIONES:

Las deducciones corresponden a los montos que se descuentan del salario base de un trabajador. Se debe tener mucho cuidado con las deducciones y vigilar que no se vulneren los derechos laborales del empleado y trabajador de la empresa. Por lo tanto, siempre es importante verificar el tipo de deducciones que normalmente se les hace a los trabajadores. Las deducciones también se incluyen los impuestos a los que los trabajadores están obligados; por ejemplo:

    • Retención de Impuestos, principalmente Impuestos Sobre la Renta (SAT)
  • Retención de Seguro Social (IMSS)

CUANDO DEBEMOS CALCULAR LA NÓMINA:

La periodicidad de la nómina se puede realizar de 3 maneras distintas.

  1. Por periodo:
    • Semanal
    • Catorcenal
    • Quincenal
  • Mensual
  1. Por tipo de percepción:
    • Extraordinaria: Por ejemplo, aguinaldo y/o Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).
  • Ordinaria: Sueldos comunes.
  1. Por contrato
    • Nómina de socios
    • Personal de base
  • Personal eventual

PROCESO DE ELABORACIÓN DE NÓMINA:

    1. Definir pagos y deducciones y que estos se apeguen en todo momento a la LEY.
    1. Definir periodos de pago y calendarios con el equipo involucrado.
    1. Dar las Altas correspondientes a nuevos empleados y clasificarlos según su tipo de actividades.
    1. Del sueldo final de los empleados tomar en las incidencias aplicables a cada colaborador: Faltas, Incapacidades, Horas extras, permisos con o sin goce de sueldo, vacaciones, etc.
    1. Calcular pagos extras o descuentos adicionales que deban realizarse.
    1. Calcular de manera previa la nómina. 
    1. Volver a calcular y generar ajustes necesarios (SUPERVISIÓN)
    1. Obtener reportes y archivos necesarios (ANÁLISIS)
    1. Realizar el pago a los empleados en los tiempos establecidos en los contratos (CALIDAD)
    1. Cerrar nómina.
    1. Contabilizar la nómina.
  1. Declarar los impuestos correspondientes (CUMPLIMIENTO)

Recomendamos establecer un procedimiento para poder establecer las reglas del juego en el proceso de nómina, un error es éste puede originarte grades riesgos para tu negocio. En LOFTON te ayudamos a definir el proceso ideal para tu negocio. Acércate a uno de nuestros expertos quienes te ayudarán a realizar un diagnóstico gratis sobre si tu proceso de nómina esta en un estado de eficiencia o no.

C.P. Enrique Garduño