Con la Reforma a la Ley Federal de Trabajo de abril de 2021 quedó prohibida la subcontratación de personal, como lo establece el Art. 12:
“Queda prohibida la subcontratación de personal, entendiéndose esta cuando una persona proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra. (…)
LFT
Los intermediarios que intervienen en el proceso de contratación, podrán participar en el reclutamiento, selección, entrenamiento y capacitación, entre otros. Estas no se considerarán patrones ya que este carácter lo tiene quien se beneficia de los servicios.”
EL Registro de Empresas Prestadoras de Servicios y Obras Especializadas (REPSE) entró en vigor a partir del 1 de enero de 2022, y si bien muchas empresas han cumplido con el registro, a fin de que sus trabajadores que prestan servicios especializados establezcan mejores relaciones laborales con sus patrones y con sus clientes, la realidad es que muchas empresas han encontrado serias dificultades para el registro de su empresa en el portal de la STPS.
EL REPSE tiene la finalidad de dar fin a las prácticas de outsourcing que se han prestado para la evasión fiscal, simular operaciones y vulnerar los derechos de los trabajadores que prestan servicios especializados.
Otro objetivo del REPSE es dotar a las autoridades laborales, fiscales y de seguridad social un mayor control de las operaciones de los patrones con estos trabajadores, buscar su regularización y proteger sus derechos.
¿Quiénes deben realizar el registro REPSE?
Personas físicas o morales que:
- Ejecuten servicios especializados o realicen obras especializadas
- Que deseen proveer estos servicios a terceros
- Que pongan trabajadores propios a disposición de un tercero
- Deben demostrar carácter especializado de los trabajos
- Cuando presten servicios en un centro de trabajo del tercero
- En el momento en que los trabajadores desempeñen los trabajos en instalaciones de terceros en forma permanente, indefinida o periódica.
- Cuando exista una prestación de servicios con independencia del origen de la relación jurídica contractual, en donde exista la puesta a disposición de trabajadores.
¿Qué implicaciones tiene el REPSE para las empresas prestadoras de servicios u obras especializadas?
Las empresas deberán de reconocer a los trabajadores que presten servicios fuera del lugar de la empresa, lo que tiene consecuencias para estas empresas, como:
- Sustitución patronal, lo que implica un ajuste de sueldos y prestaciones
- Menor porcentaje para deducir la nómina de los trabajadores
- Aumento en el costo de obligaciones del IMSS, ISN y PTU
- Menores ingresos al trabajador por mayores retenciones de obligaciones de retiro e Infonavit
- Entrega de información contractual, de facturación y de nómina
- Un control de la empresa a nivel mercantil, civil, laboral, fiscal y administrativo por parte de IMSS, INFONAVIT, SAT e IMSS.
Requisitos para el registro REPSE
En nuestro blog sobre requisitos para el padrón de servicios especializados detallamos toda la información que deben declarar las empresas para el registro, los documentos electrónicos necesarios, los plazos de respuesta de la autoridad y algunas estrategias para un debido cumplimiento.
Podemos resumirlos en:
- Documentos electrónicos (FIEL, RFC, Registro Patronal)
- Información de la empresa: (razón social, acta constitutiva, representante legal)
- Datos de la empresa (nombre, entidad, domicilio, contacto, geolocalización, número de trabajadores, actividad económica)
Sin embargo hemos detectado que la negativa de Registro es frecuente en empresas de diversos giros. Las negativas son principalmente por:
- No estar al corriente de las obligaciones fiscales
- Incapacidad para acreditar el carácter especializado de la actividad económica
- Imprecisión en los datos requisitados en la plataforma
- No atender requerimientos de información complementaria
Multas
Las multas por no acreditar serán en función de la capacidad económica de la empresa y la magnitud o reincidencia de la falta.
Reivindicación laboral y afán recaudatorio
Al ver la cantidad de multas y sus montos no podemos menos que preguntarnos ¿cuál es la verdadera intención del Registro REPSE, recaudar o inhibir prácticas de contratación ilegales?
La autoridad, bajo la bandera de la la reivindicación laboral ha diseñado un esquema de mayor control para las empresas con un afán recaudatorio, incrementando la vigilancia mediante una mayor coordinación entre las distintas dependencias.
SAT, IMSS, Infonavit, Fonacot tienen ahora una base de datos de información con la que fácilmente pueden presionar a las empresas a un cumplimiento apresurado, donde poco importa el cumplimiento legal, y mucho, el fin recaudatorio.
Soluciones Lofton
Ante la coordinación de interinstitucional de las distintas las autoridades para un mayor control del registro del personal es indispensable que todas las empresas que presten o contraten servicios especializados conozcan los requisitos, tengan en regla a sus trabajadores y verifiquen el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
Algunos de los elementos que mayor importancia está dando la autoridad y que deben tener en cuenta las empresas:
- Estar al corriente de tus obligaciones fiscales y de seguridad social
- Contar con la documentación y materialidad de los servicios especializados
- Justificar el carácter especializado de los servicios
- Para la deducción de IVA e ISN será indispensable la documentación comprobatoria del pago de impuestos del prestador del servicio y del contratista
- Comprobar el pago de cuotas obrero-patronales
- Proporcionar cuatrimestralmente la información de los contratos a la página del REPSE
En Lofton podemos ayudar a tu empresa a obtener el Registro REPSE, ya que contamos con especialistas en el área Jurídico Laboral, Nóminas, Contabilidad para ofrecerte soluciones integrales y efectivas a tus necesidades. Nuestros expertos laborales en servicios especializados ya han ayudado a muchas empresas a obtener su registro. Además te brindarán las mejores prácticas de cumplimiento para tu empresa.
