El Complemento Carta Porte es un documento que permitirá el registro de la información de mercancías que se transporten en el territorio nacional mediante la expedición de una factura electrónica. Actualmente estamos en un periodo de transición hacia la nueva normatividad, que será obligatoria para el traslado de mercancías.

En Lofton hemos detectado que la nueva normatividad representa una carga operativa extra para todos aquellos que se dedican al traslado de bienes, como empresas de transporte, logística, por lo cual, deben contar con información precisa que les ayude a cumplir con los nuevos requisitos.

Decidimos escribir este blog con las preguntas más frecuentes que hay sobre la Carta Porte, tomando como base la información del Sistema de Administración Tributaria, el cual ha expedido una serie de documentos para ayudar a los contribuyentes. Te traemos una síntesis de lo más relevante, así como la información indispensable que cada factura debe contener, dependiendo si es transporte marítimo, terrestre o  aéreo. Recuerda que esta información es de carácter general.

¿Qué es la Carta Porte?

La Carta Porte es un documento digital que permite registrar información del transportista, del dueño de la mercancía, de los bienes o mercancías, del medio y modo de transporte. Sirve también para acreditar la legalidad de los bienes o mercancías que se trasladan en territorio nacional.

¿Quiénes deben utilizar la Carta Porte?

Todas las personas físicas y morales que transporten bienes y/o mercancías en territorio nacional, por vía terrestre, marítima, incluso a través de sus propios medios.

¿Quiénes no están obligados?

Vehículos de transporte local al interior de una ciudad, vehículos de carga ligera que transiten por carretera federal en un tramo menor a 30 kilómetros, vehículos de reparto.

¿Cuándo entra en vigor la Carta Porte?

En su formato digital el 1 de enero de 2022, con un periodo de transición que vence el 31 de marzo de 2022. En ese periodo no habrá multas por no tener el documento.

¿Quiénes están facultados para revisar el documento?

Únicamente autoridades federales. Ninguna autoridad municipal o estatal podrá revisar la Carta Porte.

¿Qué información debe contener la Carta Porte? 

Según el documento del SAT, estos son los datos que debe contener el documento.

DATOS DE LA FACTURA

Datos indispensables para la factura de Complemento Carta Porte.

Emisor

  • RFC
  • Nombre
  • Régimen fiscal
  • Código Postal

Receptor

  • RFC 
  • Nombre 
  • Régimen Fiscal 
  • CP 
  • Uso CFDI 

Fecha 

Hora 

Tipo de comprobante 

Clave del producto y/o servicio 

  • Descripción 
  •  Número de identificación
  • Cantidad
  • Clave de unidad
  • Valor unitario
  • Importe
  • Descuento
  • Impuesto 
  • Tipo
  • Base
  • Tipo Factor
  • Tasa o Cuota
  • Importe

Moneda

Método de pago

INFORMACIÓN DEL COMPLEMENTO CARTA PORTE 

  • Transporte Internacional
  • Entrada o salida de mercancías
  • Vía de entrada o salida
  • País de origen o destino
  • Ubicación 
  • Origen 
    • Tipo de Ubicación 
    • ID Ubicación 
    • RFC Remitente o Destinatario
    • Nombre Remitente
    • Fecha Hora Salida
    • Número de Estación 
    • Nombre de la Estación 
    • Domicilio: Calle, número exterior e Interior, Colonia, Referencia, Localidad, Municipio, Estado, País Origen, Código Postal 
  • Destino
    • Tipo de ubicación 
    • ID Ubicación
    • RFC Remitente o Destinatario 
    • Nombre Destinatario
    • Fecha Hora Salida
    • Número de Estación
    • Nombre de la Estación 
    • Domicilio completo

Mercancías

  • Peso Bruto Total 
  • Unidad de Peso
  • Peso Neto Total
  • Número Total de Mercancías 
  • Mercancía
    • Bienes Transportados
    • Descripción  
    • Cantidad
    • Clave de Unidad
    • Unidad 
    • Material Peligroso 
    • Peso en KG 
    • Fracción arancelaria 
    • Número de Pedimento 
    • Guías Identificación: No. de guía identificación, Descripción de guía de identificación, Peso guía 
    • Cantidad Transportada: Cantidad, ID de origen, ID de destino
  • Autotransporte
    •  Permiso SCT
    • Número de Permiso SCT 
    • Configuración vehicular
    • Placa VM
    • Año Modelo 
    • Seguros: Aseguradora de Responsabilidad Civil, Póliza de Responsabilidad Civil, Aseguradora Medio Ambiente, Póliza del Medio Ambiente, Aseguradora de Carga, Póliza de Carga, Valor de la Prima del Seguro
  • Remolque: Subtipo de remolque, Placa del remolque
  • Figura transporte
    • Tipos Figura 
    • Tipo figura 
    • RFC figura
    • Número de licencia
    • Nombre figura
    • Número de registro de identidad tributaria
    • Residencia Fiscal de la figura
    • Domicilio: Estado, País CP

Información obligatoria por tipo de transporte

AUTOTRANSPORTE

Para el caso del servicio de autotransporte, el Complemento Carta Porte deberá contener la siguiente información:

  • Versión
  • Transporte Internacional
  • Total de Distancia Recorrida 
  • Tipo Ubicación para el Origen
    • RFC Remitente-Destinatario 
    • Fecha Hora Salida-Llegada
    •  Estado
    • País
    • Código Postal
  • Tipo Ubicación para el Destino
    • RFC Remitente-Destinatario
    • Fecha
    • Hora Salida-Llegada 
    • Distancia Recorrida
    • Estado
    • País 
    • Código Postal 
  • Peso Bruto Total
  • Unidad Peso 
  • No. total de Mercancías 
  • Bienes Transportados 
  • Descripción 
  • Cantidad 
  • Clave Unidad
  • Peso en Kg
  • No de permiso SCT
  • Configuración Vehicular
  • Placa VM
  • Año Modelo VM 
  • Seguros

TRANSPORTE MARÍTIMO

En el caso de transporte por mar, el Complemento Carta Porte contendrá la siguiente información:

  • Versión
  • Transporte Internacional 
  • Tipo Ubicación para el Origen
    • RFC Remitente-Destinatario
    • No de Estación 
    • Nombre de Estación
    • Navegación Tráfico
    • Fecha Hora Salida-Llegada 
    • Tipo Estación 
    • Estado
    • País
    • Código Postal
  • Ubicación para el Destino
    • RFC Remitente-Destinatario
    • No. de Estación
    • Nombre de Estación
    • Navegación-Tráfico
    • Fecha Hora de Salida-Llegada
    • Tipo Estación 
    • Estado
    • País 
    • Código Postal 
  • Peso Bruto Total
  • Unidad Peso
  • Peso Neto Total
  • No. total de Mercancías
  • Bienes Transportados  
  • Descripción
  • Cantidad 
  • Clave Unidad
  • Peso en Kg
  • Unidad Peso Mercancía 
  • Peso Bruto
  • Peso Neto
  • Tipo de Embarcación
  • Matricula 
  • Número OMI
  • Nacionalidad Embarcación
  • Unidades De Arq. Bruto 
  • Tipo de Carga 
  • No. de Certificado ITC 
  • Nombre de Agente Naviero 
  • No. de autorización Naviera 
  • Matrícula del Contenedor
  • Tipo de Contenedor

TRANSPORTE AÉREO

Para el transporte por vía área, esta será la información indispensable.

  • Versión
  • Transporte Internacional 
  • Tipo Ubicación para el Origen
    • RFC Remitente-Destinatario
    • No. de Estación 
    • Nombre de Estación 
    • Fecha Hora de Salida-Llegada
    • Tipo Estación
    • Estado
    • País 
    • Código Postal
  • Tipo Ubicación para el Destino
    • RFC Remitente-Destinatario 
    • No. de Estación 
    • Nombre de Estación
    • Fecha Hora de Salida-Llegada
    • Tipo Estación
    • Estado  
    • País
    • Código Postal
  • Peso Bruto Total
  • Unidad de Peso
  • No. Total de Mercancías
  • Bienes Transportados  
  • Descripción
  • Cantidad
  • Clave Unidad
  • Peso en Kg 
  • Valor de la Mercancía 
  • Moneda
  • Permiso SCT
  • No de Permiso SCT
  • Número Guía 
  • Código de Transportista

FERROVIARIO

El Complemento Carta Porte para transporte ferroviario deberá contener la siguiente información.

  • Versión
  • Transporte Internacional
  • Total de distancia recorrida
  • Tipo Ubicación para el Origen
    • RFC Remitente-Destinatario 
    • No. de Estación
    • Nombre de Estación 
    • Fecha Hora Salida-Llegada
    • Tipo de Estación
    • Estado
    • País  
    • Código Postal 
  • Tipo Ubicación para el primer destino intermedio
    • RFC Remitente-Destinatario
    • No. de Estación
    • Nombre de Estación
    • Fecha Hora Salida-Llegada 
    • Tipo Estación 
    • Distancia Recorrida
  • Tipo Ubicación para el segundo destino intermedio
    • RFC Remitente-Destinatario
    • No. de Estación
    • Nombre de Estación
    • Fecha Hora Salida-Llegada 
    • Tipo Estación 
    • Distancia Recorrida
  • Tipo Ubicación para el destino final
    • RFC Remitente-Destinatario
    • No. de Estación
    • Nombre de Estación
    • Fecha Hora Salida-Llegada 
    • Tipo Estación 
    • Distancia Recorrida
    • Estado
    • País
    • Código Postal 
  • Peso Bruto Total 
  • Unidad de Peso
  • Peso Neto Total
  • No. de Total de Mercancías
  • Bienes Transportados 
  • Descripción 
  • Cantidad
  • Clave Unidad 
  • Peso en Kg
  • Tipo de Servicio
  • Tipo de tráfico
  • Tipo de Carro 
  • Matricula de Carro
  • Guía Carro o 
  • Toneladas Netas Carro

FUENTES DE INFORMACIÓN

Instructivo de llenado de CFDI al que se le incorpora el Complemento Carta Porte

Información que integra el Complemento Carta Porte -Portal del SAT